由于公司业务范围不断扩大，文件收发工作宜由专人负责，请你写出收发文件的程序和要求，明天交给我。
【答案】收文工作的程序有：签收，拆封，登记，分类。 （1）签收：对件数进行清点、核对；检查文件外包装是否完好无损，检查封套上的文字是否都应是本部门收的；最后是签收，并注明日期。 （2）拆封：将信套订在文件后；再次检查文件内容是否本机关收。 （3）登记：按收文登记簿中所列内容逐项登记；在收进的文件首页贴上“来文处理单”。 （4）分类：将信件分为急件、要件、例行公事件、密件、私人件五类，分别归入五个规格一致但颜色不同的专用文件夹内。 发文工作的程序有： （1）对发件进行查对，不要装错信封。 （2）检查附件是否齐全。 （3）邮件分类。 （4）按邮件的类型分别填上密级、急件、特快等标记。 （5）签名。 （6）登记。 （7）按时发送。